中國鐵路物資股份有限公司（簡稱“中國鐵物”）專注于鐵路物資和鋼鐵、礦產(chǎn)品的特大型供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)集團，依托覆蓋全國的采購渠道和銷售網(wǎng)絡(luò)、深厚的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)化的服務(wù)體系和強大的物流能力，在鐵路物資供應(yīng)鏈服務(wù)和鋼鐵供應(yīng)鏈集成服務(wù)兩大業(yè)務(wù)領(lǐng)域均確立了行業(yè)領(lǐng)先地位。

中國鐵物是針對我國鐵路運營、裝備制造和鐵路建設(shè)所需主要物資，提供包括采購供應(yīng)、質(zhì)量控制、物流組織、庫存管理、生產(chǎn)加工、信息管理等在內(nèi)的全方位供應(yīng)鏈服務(wù)。中國鐵物是我國最大的鋼鐵供應(yīng)鏈集成服務(wù)提供商之一，圍繞鋼鐵貿(mào)易向鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸，開展包括鋼鐵、鐵礦石、煤炭等在內(nèi)的大宗商品貿(mào)易、運輸、倉儲、加工、配送、監(jiān)管、信息管理等供應(yīng)鏈集成服務(wù)。

信息化辦公現(xiàn)狀

在致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)上線之前，中國鐵路物股份有限公司已建設(shè)有SAP、ESB、檔案管理系統(tǒng)、物資編碼系統(tǒng)及內(nèi)網(wǎng)辦公門戶等信息系統(tǒng)，但需更強大的集團辦公平臺管控各項工作，為此公司牽手致遠(yuǎn)OA為集團未來發(fā)展注入活力。

協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)初衷

中國鐵路物資下屬58大型分子公司，各下屬公司所在地域分散，且部分下屬單位都有自己的辦公系統(tǒng)，信息對稱差，人、物、財，管控為了實現(xiàn)各單位之間的相對獨立又能實現(xiàn)集團的集中管控，是信息化建設(shè)要解決的根本問題。

公司公文流轉(zhuǎn)涉及面廣、部門較多、公文數(shù)量多，從而造成工作頻率大，審批周期長，跟蹤困難，部門公文管理員事煩忙易遺忘。

希望通過信息化手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)資信文檔等的網(wǎng)絡(luò)共享，大容量存儲設(shè)備，逐步建立起一個安全可靠、異地共享、且易于操作的共享資料庫。從集團層面進行全集團信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)。建立一個彈性、靈活、高效、安全的電子辦公環(huán)境，最終實現(xiàn)無紙化辦公

協(xié)同系統(tǒng)使用范圍

中國鐵路物資股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)使用范圍涵蓋整個公司。

協(xié)同系統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐

1. 流程審批：將公司的審批流程制度化、規(guī)范化，提高審批效率。

2. 項目管理: 對公司項目的基本信息，進度情況，項目結(jié)果能夠有效管理和反饋，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時了解項目情況。

3. 知識管理：將項目建設(shè)過程中的流程、文檔、經(jīng)驗形成知識，以提高經(jīng)驗和技術(shù)知識的復(fù)用性。

4. 人力行政：人力行政的流程，如:人員檔案管理、簡歷審核、入職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)崗調(diào)薪的所有流程都在協(xié)同上進行相關(guān)的流程審批，員工不需要具體的流程，就能完成相關(guān)處理事項。

5. 公文管理：從發(fā)文、審核、復(fù)審、簽章、套紅到收文、擬辦、督辦到整個過程，實現(xiàn)整個流程的電子化管理。

6. 財務(wù)管理：對于各個子公司的采購的報銷、運費的結(jié)算等進行統(tǒng)一管理并完成費用的統(tǒng)計。

7. 知識產(chǎn)權(quán)管理：對于各個子公司的專利和知識產(chǎn)權(quán)進行統(tǒng)一管理，保證公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有力的保護。

協(xié)同創(chuàng)造價值

中國鐵路物資股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)自上線以來，已成功幫助用戶完成：協(xié)同事務(wù)：170000余條；表單審批： 130000余次；公文發(fā)送：90000余宗。

協(xié)同系統(tǒng)功能應(yīng)用

1. 組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)集團規(guī)模的擴大，不斷的變革組織結(jié)構(gòu)；

2. 公告通知：公告通知的發(fā)布結(jié)合傳遞給相關(guān)人員，同時也抓去內(nèi)外網(wǎng)站的信息在欄目中進行展示；

3. 行政公文：行政公文、聯(lián)合發(fā)文、上傳下達，使中國鐵物公文上下有一個共同平臺；

4. 物資管理：對物資的申請、采購、調(diào)撥、回收等過程進行管控、記錄；

5. 財務(wù)管理：資金支付審批，財務(wù)報表上報；

6. 人事管理：人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、出差、離職、出國管理、工資條等管理；

7. 移動辦公：M1帶來更加及時、靈活、方便的工作方式；

8. 電子簽章：電子簽章的使用不僅使用公文更加嚴(yán)謹(jǐn)，也使領(lǐng)導(dǎo)簽名原跡留存；

9. 即時通訊：集團與屬企業(yè)之間人員相互交流，文件傳輸提供了專業(yè)全員溝通工具；

10. 法律事務(wù)：法律事務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進行了梳理，讓集團及所屬企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程來協(xié)調(diào)總部的法務(wù)支持；

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